Qu’est-ce que le numéro de facture ?

Le numéro est un élément indispensable d’une facture en bonne et due forme. Explications.

Notre logiciel de facturation se charge de numéroter tes factures automatiquement, afin de t’aider à tenir une facturation sans erreur. Et sans stress ! N’hésite pas à essayer Debitoor gratuitement, et à nous dire ce que tu en penses !

La Loi impose que toute facture dispose d’un numéro afin d’être valide. Il s’agit d’une façon d’identifier la facture et de les distinguer des autres factures créées.

Durant l’exercice comptable en cours, il est interdit que deux factures disposent du même numéro (même si le client ou les produits diffèrent).

Cohérence entre les factures

En tant qu’émetteur de la facture, c’est toi qui décides de la façon de numéroter tes factures, la condition étant que chaque facture soit corrélative à la précédente.

Cela signifie que si tu commences par 20170001, la suivante devra porté le numéro 20170002 et ainsi de suite, de façon linéaire, chronologique et sans trous.

En d’autres mots, il ne peut y avoir de sauts dans la numérotation des factures de l’exercice comptable en cours.

L’idée est bien entendu d’éviter la fraude, la dissimulation de factures et le chaos dans la gestion de la comptabilité d’une entreprise.

Il faut veiller à ce que, de la première à la dernière facture, la continuité dans la numérotation utilisée soit impeccable.

Cela ne signifie pas qu’il est impossible de démarrer ta numérotation avec les numéros que tu souhaites !

Mais il est recommandé de toujours la garder en ordre, et que la continuité ne soit pas rompue. Au début de l’exercice comptable suivant, tu pourras décider d’une nouvelle façon de numéroter tes documents.

Avec Debitoor, pour éviter les problèmes, nous conseillons toujours de commencer l’année avec un format bien spécifique, qui te permette de savoir en un clin d’œil l’année de la facture.

Debitoor et le numéro de tes factures

Commence à créer tes factures en utilisant la numérotation correcte. Avec Debitoor, il te suffit de choisir le numéro de la première facture, et la numérotation des factures suivantes se fera automatiquement.

Si tu souhaites changer de style de numérotation il te suffit d’ouvrir une facture et de cliquer sous “N° de facture” : notre système prendra en compte cette nouvelle numérotation et l’appliquera à ta facturation, de façon corrélative.

Jette un oeil à la manière de nuémroter tes factures et utilise les différentes fonctionnalités de Debitoor :

• Envoie proformas, devis, factures et bons de livraison,
• Crée des modèles de facture professionnels en moins d’une minute,
• Gère ta liste de clients et produits,
• Exporte tes factures, dépenses, listes de clients, etc. sous forme de fichier CSV, Excel ou PDF,
• sauvegarde automatique dans le cloud de tous tes documents.

Commence à facturer dès maintenant avec le bon numéro !

Plus de 300 000 TPE, PME et micro-entrepreneurs gèrent leur facturation avec Debitoor.

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