Facture proforma – Qu’est-ce qu’une facture proforma ?

Une facture proforma est un document commercial, apparenté à une facture définitive sans en avoir la valeur légale, qui sert à entamer le processus commercial.

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Introduction à la facture proforma

Une facture proforma, ou “pour la forme”, n’est en effet pas une facture au sens classique. Il s’agit d’un brouillon, d’un modèle généré par le vendeur, et qui va contenir les produits à vendre, avec leur prix et description. Lorsque le vendeur fournit une facture proforma à son client potentiel, il lui transmet une première proposition et fait part de ses conditions générales de vente.

Spécificités de la facture proforma

Différents éléments distinguent fondamentalement une facture proforma d’une facture définitive :

• elle n’est pas comptabilisée par l’entreprise car elle n’a pas la moindre valeur fiscale,
• elle est purement informative, n’engage pas les parties (vendeur – acheteur) à commercer ensemble et ne peut donc servir à exiger un paiement,
• sa numérotation est différente des factures définitives,
• elle porte le titre “Facture proforma” de façon claire afin de ne pas être confondue avec une facture définitive.

Dans quels cas la facture proforma est-elle utilisée ?

Les factures proforma sont généralement envoyées à l’acheteur avant que tous les paramètres de la potentielle transaction soient connus. La facture proforma est donc un document provisoire, ajustable, mais qui permet de dessiner les contours de la transaction à venir.

Un particulier ou une entreprise qui souhaiterait emprunter de l’argent auprès d’une banque peut se servir d’une facture proforma (provenant du prestataire) pour étayer sa requête.

Les factures proforma sont également utilisées pour déclarer en douane la valeur de marchandises, dans le cas de transactions internationales (voir notre articles : 3 choses à savoir pour commercer à l’international).

Debitoor et les factures proforma

Le logiciel de facturation Debitoor permet de générer en un instant des factures proforma professionnelles et design. Même si elle ne dispose pas d’une valeur légale, la facture proforma reste un excellent outil de communication auprès de ses clients potentiels !

En effet, nos modèles de facture pré-construits te permettent de créer des proformas en quelques clics :

• après t’être connecté à ton compte, clique sur l’onglet Factures puis sur le bouton bleu Nouvelle facture,
• entre les coordonnées de ton client, ou choisis-en un existant dans le menu déroulant,
• entre les produits ou services que tu vends, ou sélectionne-les grâce à la flèche déroulante,
• clique sur …Plus puis sur Modifier la conception pour personnaliser le design de ta facture,
• enfin, clique sur Enregistrer, au lieu de ‘Compléter la facture’.

Une fois sauvegardée, la facture apparaîtra dans la liste des brouillons : ces brouillons sont tes factures proforma.

N’hésite pas à consulter notre tutoriel : Créer une facture proforma

Tu peux également jeter un œil à nos modèles de facture gratuits pour Excel. Il te suffira de remplir le modèle pour créer ton propre proforma.

https://debitoor.fr/termes-comptables/facture-proforma